> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-s-dung/3.-nghiep-vu/3.7-tong-hop/3.7.1-chung-tu-nghiep-vu-khac-1/3.7.2-chung-tu-quyet-toan-tam-ung.md). # 3.7.1.2 Chứng từ quyết toán tạm ứng ## 3.7.1.2.1 Định khoản **Nợ TK 6421, 6422** **Có TK 141** Tạm ứng ## 3.7.1.2.2 Nội dung Cho phép lập các chứng từ quyết toán tạm ứng sau khi nhân viên hoàn thành các thủ tục quyết toán các khoản tạm ứng trước đó. ## 3.7.1.2.3 Các bước thực hiện * Để lập chứng từ quyết toán tạm ứng trong phần mềm kế toán Bách Khoa, chọn **Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Thêm/Chứng từ quyết toán tạm ứng** ![](/files/-MYOz8VQRGPzP1v3ae65) * Tại mục **Nhân viên**: Chọn nhân viên cần quyết toán tạm ứng ![](/files/-MYP3Tp-taoFmVJxSJGB) * Khai báo thông tin chi tiết về chứng từ nghiệp vụ khác: Diễn giải, Ngày hạch toán, Số chứng từ,…. ## 3.7.2.4 Lưu ý Nếu kế toán muốn thực hiện quyết toán cho từng lần tạm ứng, thực hiện như sau: 1\. Vào **Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Thêm/Chứng từ quyết toán tạm ứng.** Sau đó tích chọn **Quyết toán cho từng lần tạm ứng** và chọn phiếu chi. ![](/files/-MYP6sPhGeukwiV5vu1c) 2\. Kế toán thực hiện chọn một hoặc nhiều các phiếu chi tạm ứng cần quyết toán ![](/files/-MYP7OqS9C3DzRy9Tb1_) 3\. Nhấn **Xác nhận.** 4\. Hạch toán số tiền chi của nhân viên, chương trình sẽ tự động tính toán số tiền thừa/thiếu. Nhấn **Lưu.** --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-s-dung/3.-nghiep-vu/3.7-tong-hop/3.7.1-chung-tu-nghiep-vu-khac-1/3.7.2-chung-tu-quyet-toan-tam-ung.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.