# 3.7.1.2 Chứng từ quyết toán tạm ứng

## 3.7.1.2.1 Định khoản

**Nợ TK 6421, 6422**

       **Có TK 141**       Tạm ứng

## 3.7.1.2.2 Nội dung

Cho phép lập các chứng từ quyết toán tạm ứng sau khi nhân viên hoàn thành các thủ tục quyết toán các khoản tạm ứng trước đó.

## 3.7.1.2.3 Các bước thực hiện

* Để lập chứng từ quyết toán tạm ứng trong phần mềm kế toán Bách Khoa, chọn **Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Thêm/Chứng từ quyết toán tạm ứng**

![](https://151961837-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MIqGTQKNGDbtBb41Jlw%2F-MYOvHIEs3QFS37Rsx8O%2F-MYOz8VQRGPzP1v3ae65%2Fimage.png?alt=media\&token=6f5de9dd-6929-40ed-8974-560d444d15a6)

* Tại mục **Nhân viên**: Chọn nhân viên cần quyết toán tạm ứng

![](https://151961837-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MIqGTQKNGDbtBb41Jlw%2F-MYOvHIEs3QFS37Rsx8O%2F-MYP3Tp-taoFmVJxSJGB%2Fimage.png?alt=media\&token=d141cda6-86f8-495d-b641-546af66775ee)

* Khai báo thông tin chi tiết về chứng từ nghiệp vụ khác: Diễn giải, Ngày hạch toán, Số chứng từ,….

## 3.7.2.4 Lưu ý

 Nếu kế toán muốn thực hiện quyết toán cho từng lần tạm ứng, thực hiện như sau:

1\. Vào **Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Thêm/Chứng từ quyết toán tạm ứng.** Sau đó tích chọn **Quyết toán cho từng lần tạm ứng** và chọn phiếu chi.

![](https://151961837-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MIqGTQKNGDbtBb41Jlw%2F-MYOvHIEs3QFS37Rsx8O%2F-MYP6sPhGeukwiV5vu1c%2Fimage.png?alt=media\&token=4d5e7915-9932-4d46-b528-d90063e8f385)

2\. Kế toán thực hiện chọn một hoặc nhiều các phiếu chi tạm ứng cần quyết toán

![](https://151961837-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MIqGTQKNGDbtBb41Jlw%2F-MYOvHIEs3QFS37Rsx8O%2F-MYP7OqS9C3DzRy9Tb1_%2Fimage.png?alt=media\&token=a16009c5-d213-4900-ad87-71638d6bafcc)

3\. Nhấn **Xác nhận.**

4\. Hạch toán số tiền chi của nhân viên, chương trình sẽ tự động tính toán số tiền thừa/thiếu. Nhấn **Lưu.**