> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-s-dung/3.-nghiep-vu/3.7-tong-hop/3.7.1-chung-tu-nghiep-vu-khac-1/3.7.2-chung-tu-quyet-toan-tam-ung.md).

# 3.7.1.2 Chứng từ quyết toán tạm ứng

## 3.7.1.2.1 Định khoản

**Nợ TK 6421, 6422**

       **Có TK 141**       Tạm ứng

## 3.7.1.2.2 Nội dung

Cho phép lập các chứng từ quyết toán tạm ứng sau khi nhân viên hoàn thành các thủ tục quyết toán các khoản tạm ứng trước đó.

## 3.7.1.2.3 Các bước thực hiện

* Để lập chứng từ quyết toán tạm ứng trong phần mềm kế toán Bách Khoa, chọn **Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Thêm/Chứng từ quyết toán tạm ứng**

![](/files/-MYOz8VQRGPzP1v3ae65)

* Tại mục **Nhân viên**: Chọn nhân viên cần quyết toán tạm ứng

![](/files/-MYP3Tp-taoFmVJxSJGB)

* Khai báo thông tin chi tiết về chứng từ nghiệp vụ khác: Diễn giải, Ngày hạch toán, Số chứng từ,….

## 3.7.2.4 Lưu ý

 Nếu kế toán muốn thực hiện quyết toán cho từng lần tạm ứng, thực hiện như sau:

1\. Vào **Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Thêm/Chứng từ quyết toán tạm ứng.** Sau đó tích chọn **Quyết toán cho từng lần tạm ứng** và chọn phiếu chi.

![](/files/-MYP6sPhGeukwiV5vu1c)

2\. Kế toán thực hiện chọn một hoặc nhiều các phiếu chi tạm ứng cần quyết toán

![](/files/-MYP7OqS9C3DzRy9Tb1_)

3\. Nhấn **Xác nhận.**

4\. Hạch toán số tiền chi của nhân viên, chương trình sẽ tự động tính toán số tiền thừa/thiếu. Nhấn **Lưu.**