3.1.1.1 Thu tiền mặt

3.1.1.1.1 Phiếu thu

• Phiếu thu trong phần mềm kế toán Bách Khoa để thực hiện các nghiệp vụ thu tiền mặt nhập quỹ.

• Để truy cập vào các nghiệp vụ phiếu thu, chọn phân hệ Tiền/Thu, chi tiền/ Thêm/Thu tiền

Lưu ý: Người dùng lựa chọn Tiền mặt hoặc Tiền gửi ngân hàng để quyết định danh sách hiển thị là Phiếu thu/Phiếu chi hay Báo Nợ/Báo có.

3.1.1.1.2 Thêm mới phiếu thu tiền

• Để thêm mới phiếu thu tiền, trong ô loại tiền chọn phân hệ Tiền mặt, sau đó chọn Thêm/Thu tiền

• Các nghiệp vụ phát sinh với phiếu thu đã được phần mềm liệt kê sẵn trong ô Lý do nộp. Các nghiệp vụ bao gồm:

3.1.1.1.1 Rút tiền ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt

3.1.1.1.2 Thu hoàn thuế GTGT

3.1.1.1.3 Thu hoàn ứng

3.1.1.1.4 Thu Tiền khách hàng

3.1.1.1.5 Thu khác

• Khai báo các thông tin trên phiếu và ấn Lưu.

3.1.1.1.3 Sửa phiếu thu

• Để thực hiện sửa phiếu thu đã chọn thao tác bấm

• Khai báo các thông tin trên phiếu và ấn Lưu.

3.1.1.1.4 Xóa phiếu thu

• Để xóa phiếu thu đã chọn, thao tác bấm

• Sau đó chọn Xác nhận.

3.1.1.1.5 Nhân bản phiếu thu

• Để nhân bản phiếu thu đã chọn, thao tác bấm

• Khai báo các thông tin trên phiếu và ấn Lưu.

Lưu ý: Các Phiếu thu, phiếu chi được lấy số liệu từ các chứng từ mua hàng, bán hàng sẽ không thực hiện nhân bản được.

3.1.1.1.6 In phiếu thu

• Để thực hiện in phiếu thu đã chọn, trước tiên bấm /Phiếu thu

• Bấm chọn để in Phiếu thu.

Lưu ý: Để hủy lệnh in, ấn phím Esc trên bàn phím.

3.1.1.1.7 Xuất khẩu phiếu thu

• Để xuất khẩu phiếu thu đã chọn thao tác bấm /Phiếu thu, hệ thống sẽ báo file tải thành công phiếu thu về máy.