# 3.4.2.2 Xuất kho bán hàng

## 3.4.2.2.1 **Định khoản**

**Nợ TK 632**                      Giá vốn hàng bán

       **Có TK 152, 155, 156…**

## **3.4.2.2.2 Mô tả nghiệp vụ**

 Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho bán vật tư, hàng hóa, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

* Nhân viên bán hàng đề nghị xuất kho hàng bán
* Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
* Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá
* Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
* Nhân viên nhận hàng và giao lại cho khách hàng

## 3.4.2.2.3 Các bước thực hiện

Trước khi thực hiện nghiệp vụ “Xuất kho bán hàng” kế toán cần phải lập chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng tab **Bán hàng** của phân hệ **Bán hàng**. Khi đó, nghiệp vụ “Xuất kho bán hàng” được thực hiện trên phần mềm như sau:

* Vào phân hệ **Kho/Nhập, xuất kho**, chọn chức năng **Thêm/Phiếu** **Xuất kho**.
* Chọn loại phiếu xuất kho là **Xuất kho bán hàng**
* Chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất kho bằng 1 trong 2 cách:
  * Nhấn biểu tượng mũi tên, chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất.

![](https://151961837-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MIqGTQKNGDbtBb41Jlw%2F-MY3nWBnl2SRArVZrD9c%2F-MY3qsgFjU57QGf14cgq%2Fimage.png?alt=media\&token=ec63c99b-9ef8-481a-88fd-902c50400ada)

* Chọn chứng từ bán hàng trong danh sách tìm kiếm:
* * Nhấn biểu tượng kính lúp.
  * Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ bán hàng, sau đó nhấn **Lấy dữ liệu**.
  * Tích chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất, sau đó nhấn **Đồng ý**.

![](https://151961837-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MIqGTQKNGDbtBb41Jlw%2F-MY3nWBnl2SRArVZrD9c%2F-MY3sj2oIAOQg76AZTtJ%2Fimage.png?alt=media\&token=5fa3d60c-2b5b-417f-a116-9a7edcc3cb93)

* Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của khách hàng và hàng hóa từ chứng từ bán hàng sang.
* Khai báo các thông tin khác của phiếu xuất kho

![](https://151961837-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MIqGTQKNGDbtBb41Jlw%2F-MY3nWBnl2SRArVZrD9c%2F-MY3swzRBACldSsXgJFE%2Fimage.png?alt=media\&token=77347bfd-99e2-4a6c-8b94-c99f270193bb)

* Sau khi khai báo xong chứng từ xuất kho, nhấn **Lưu.**