# 3.1.2.1.4 Thu tiền khách hàng
## 3.1.2.1.4.1 Định khoản
**Nợ TK 112** Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)
**Có TK 131** Phải thu khách hàng
## 3.1.2.1.4.2 Mô tả nghiệp vụ
Khi khách hàng chuyển khoản hoặc mang tiền nộp vào tài khoản ngân hàng của công ty để trả nợ tiền hàng, thường phát sinh các hoạt động sau:
* Ngân hàng sẽ căn cứ vào số tiền chuyển khoản của khách hàng, lập giấy báo Có để xác nhận tiền đã về tài khoản của công ty.
* Hàng ngày kế toán thanh toán sẽ ra ngân hàng để lấy sổ phụ ngân hàng (bảng sao kê các giao dịch, giấy báo Nợ, giấy báo Có).
* Căn cứ vào giấy báo Có, kế toán thanh toán hạch toán ghi giảm công nợ cho khách hàng, đồng thời ghi sổ tiền gửi ngân hàng
{% hint style="info" %}
Lưu ý: *Nếu thanh toán trong thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán, khách hàng chỉ cần trả số tiền sau khi đã trừ đi chiết khấu. Khi đó kế toán thanh toán hạch toán bổ sung thêm bút toán chiết khấu thanh toán: **Nợ TK 635/Có TK 131**.*
{% endhint %}
## 3.1.2.1.4.3 Các bước thực hiện
Nghiệp vụ “Thu tiền khách hàng qua chuyển khoản ngân hàng” chỉ thực hiện được khi trên phần mềm đã phát sinh các chứng từ chưa thanh toán của khách hàng được chọn. Nghiệp vụ này được thực hiện trên phần mềm như sau:
* Vào phân hệ **Ti**ền gửi ngân hàng/ **Thu, chi tiền**, chọn chức năng **Thêm/ Thu tiền**
* Chọn lý do nộp là **Thu tiền khách hàng**.
* Chọn loại tiền thanh toán.
* Chọn khách hàng cần thu tiền và nhập **Ngày thu tiền**.
* Nhấn **Lấy dữ liệu**.
* Nhập số tiền nợ thu được tại mục **Số tiền**, hệ thống sẽ tự động tích chọn các chứng từ công nợ thu được (chứng từ nào phát sinh trước sẽ được tích trước) đồng thời cập nhật thông tin số tiền thu được vào cột **Số thu**.
* Nhấn **Xác nhận** => phần mềm tự động sinh ra chứng từ **Thu tiền gửi từ khách hàng**.
* Kiểm tra chứng từ thu tiền khách hàng và chọn tài khoản ngân hàng thu được tiền.
* Nhấn **Lưu**.
* Chọn chức năng **In, Xuất khẩu** trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu cần in, xuất khẩu.
{% hint style="info" %}
Lưu ý:
* *Nghiệp vụ “Thu tiền khách hàng” có thể được thực hiện trên phân hệ **Bán hàng**. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép* [*lập chứng từ thu hồi công nợ của nhiều khách hàng*](https://helpsme2021.misa.vn/kb/khach_hang_tra_no_bang_tien_gui_ngan_hang/thu_tien_tra_no_bang_tien_gui_cua_nhieu_khach_hang) *.*
* *Nếu thu tiền khách hàng bằng ngoại tệ, thì sau khi **Ghi sổ** chứng từ phần mềm sẽ tự động hạch toán nghiệp vụ chênh lệch tỷ giá.*
* *Khi thu tiền khách hàng xong, phần mềm tự động giảm trừ công nợ của khách hàng theo từng hóa đơn.*
{% endhint %}
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-s-dung/3.-nghiep-vu/3.1-tien/3.1.2-tien-gui-ngan-hang/3.1.2.2-bao-co/3.1.2.1.4-thu-tien-khach-hang.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.