# 3.1.1.1.4 Thu tiền khách hàng
## 3.1.1.1.4.1 Định khoản
**Nợ TK 111** Tiền mặt (1111, 1112)
**Có TK 131** Phải thu khách hàng
## 3.1.1.1.4.2 Mô tả nghiệp vụ
Khi nhân viên thu tiền mặt của khách hàng, sẽ phát sinh một số hoạt động sau:
* Sau khi nhận được tiền của khách hàng, nhân viên sẽ yêu cầu kế toán thanh toán lập Phiếu thu.
* Thủ quỹ sẽ căn cứ vào Phiếu thu để thu tiền mặt, đồng thời ghi sổ quỹ.
* Kế toán thanh toán căn cứ vào Phiếu thu có chữ ký của thủ quỹ và người nộp tiền để ghi số kể toán tiền mặt.
{% hint style="info" %}
Lưu ý: *Nếu khách hàng thanh toán trong thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán, công ty sẽ chỉ thu số tiền sau khi đã trừ đi chiết khấu. Khi đó kế toán thanh toán hạch toán bổ sung thêm bút toán chiết khấu thanh toán: **Nợ TK 635/Có TK 131**.*
{% endhint %}
## 3.1.1.1.4.3 Các bước thực hiện
Nghiệp vụ “**Thu tiền khách hàng** ” chỉ thực hiện được khi trên phần mềm đã phát sinh các chứng từ chưa thanh toán của khách hàng được chọn. Nghiệp vụ này được thực hiện trên phần mềm như sau:
* Vào phân hệ **Tiền/ Thu, chi tiền**, chọn chức năng **Thêm/Thu tiền**
* Chọn lý do nộp là **Thu tiền khách hàng**.
* Chọn loại tiền thanh toán: **Tiền mặt** hoặc **Tiền gửi**.
* Chọn khách hàng cần thu tiền và nhập **Ngày thu tiền**.
* Nhấn **Lấy dữ liệu**.
* Tích chọn chứng từ công nợ của khách hàng đã thu được tiền => Trường hợp không thu được hết nợ, thì nhập số tiền đã thu được vào cột **Số thu**.
{% hint style="info" %}
Lưu ý: Có thể nhập tổng số tiền công nợ thu được tại mục **Số tiền**, khi đó hệ thống sẽ tự động tích chọn các chứng từ công nợ (chứng từ nào phát sinh trước sẽ được tích trước), đồng thời cập nhật thông tin **số tiền thu** **được** vào cột **Số thu**.
{% endhint %}
* Sau khi khai báo xong thông tin, chọn **Xác nhận.** => Phần mềm tự động sinh ra chứng từ **Phiếu thu tiền mặt khách hàng.**
* Kiểm tra chứng từ, sau đó nhấn **Lưu.**
* Chọn chức năng **In, Xuất khẩu** trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu thu cần in, xuất khẩu.
{% hint style="info" %}
Lưu ý:
* Nghiệp vụ “**Thu tiền khách hàng**” có thể được thực hiện trên phân hệ **Bán hàng**.
* Nếu thu tiền khách hàng bằng **ngoại tệ**, thì sau khi Ghi sổ chứng từ phần mềm sẽ tự động hạch toán nghiệp vụ **chênh lệch tỷ giá**.
* Khi thu tiền khách hàng xong, phần mềm tự động **giảm trừ công nợ** của khách hàng theo từng hóa đơn.
{% endhint %}
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-s-dung/3.-nghiep-vu/3.1-tien/3.1.1-tien-mat/3.1.1.1-phieu-thu/3.1.1.1.4-thu-tien-khach-hang.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.