# 3.5.9 Kiểm kê tài sản cố định

## 3.5.9.1 Định khoản

1.Trường hợp kiểm kê phát hiện thừa

* Ghi nhận TSCĐ thừa sau kiểm kê 

  **Nợ TK 211**             Giá trị hợp lý của TSCĐ tại thời điểm phát hiện thừa\
         **Có TK 3381**   Tài sản thừa chờ xử lý

* Xử lý TSCĐ thừa căn cứ vào biên bản xử lý

**Nợ TK 3381**           Tài sản thừa chờ xử lý\
        **Có TK 3388**    Phải trả, phải nộp khác (xác định được đối tượng phải trả)\
        **Có TK 411**      Vốn đầu tư của chủ sở hữu\
        **Có TK 711**       Thu nhập khác\
2\. Trường hợp kiểm kê phát hiện thiếu

* Ghi nhận TSCĐ thiếu sau kiểm kê

**Nợ TK 1381**          Giá trị còn lại của TSCĐ\
**Nợ TK 214**             Khấu hao lũy kế\
       **Có TK 211**        Nguyên giá

* Xử lý TSCĐ thiếu

**Nợ TK 111, 112**      Được bồi thường bằng tiền\
**Nợ TK 138**                 Xác định được đối tượng phải thu\
**Nợ TK 334**              Trừ vào lương của người lao động\
**Nợ TK 411**                Nếu được phép ghi giảm vốn\
**Nợ TK 811**                  Nếu doanh nghiệp chịu tổn thất\
       **Có TK 138**         Phải thu khác (1381).

## 3.5.9.2 Mô tả nghiệp vụ

Khi có yêu cầu kiểm kê TSCĐ từ Ban lãnh đạo công ty, hoặc các bộ phân liên quan, thông thường sẽ phát sinh một số hoạt động sau:

* Thành lập hồi đồng kiểm kê gồm: Kế toán TSCĐ, trưởng bộ phận sử dụng, Kế toán trưởng hoặc Giám đốc.
* Hội đồng kiểm kê lên phương án kiểm kê, ban hành các tài liệu hướng dẫn kiểm kê trình giám đốc phê duyệt.
* Kế toán TSCĐ chuẩn bị tài liệu cho Kiểm kê (có thể thực hiện vào giữa niên độ và cuối năm tài chính) bao gồm: Bảng tổng hợp các TSCĐ cho từng bộ phận sử dụng, liệt kê các TSCĐ không còn sử dụng hư hỏng, chờ thanh lý, sửa chữa, danh mục TSCĐ cho mượn.
* Tài liệu kiểm kê được Phụ trách kế toán phê duyệt chuyển cho hội đồng kiểm kê.
* Khi tiến hành kiểm kê theo phương án kiểm kê, biên bản kiểm kê được chuẩn bị trước và phát cho các thành viên tham gia chứng kiến kiểm kê, các thành viên thực hiện quan sát/kiểm đếm tài sản cố định. Tiến hành kiểm kê sự tồn tại của TSCĐ, chất lượng hiện thời (hoạt động tốt, bị hỏng) và tình trạng sử dụng (đang sử dụng, không sử dụng) của từng TSCĐ. Đối với TSCĐ bị hỏng hoặc bị mất thì cần tìm nguyên nhân xử lý.
* Kết thúc kiểm kê thu lại biên bản kiểm kê và tổng hợp kết quả. So sánh số liệu kiểm kê trên bảng tổng hợp kết quả kiểm kê với số liệu trên sổ sách kế toán. Nếu có khác biệt cần trao đổi tìm hiểu nguyên nhân và ghi lại trên Báo cáo kết quả kiểm kê. Người phụ trách tổ kiểm kê có trách nhiệm lập bảng tổng hợp kết quả kiểm kê gửi giám đốc phê duyệt
* Dựa trên báo cáo kết quả kiểm kê, giám đốc phê duyệt các điều chỉnh do có sự khác biệt giữa số liệu sổ sách và kết quả kiểm kê.
* Căn cứ vào quyết định xử lý, kế toán TSCĐ hạch toán và ghi sổ TSCĐ.

## 3.5.9.3 Các bước thực hiện

Định kỳ, sau khi kiểm kê TSCĐ xong, kế toán ghi nhận kết quả kiểm kê TSCĐ như sau:

1\. Vào phân hệ **Tài sản cố định**, chọn **Kiểm kê**/**Thêm**.

![](/files/-MYNdwi2hpHveXwa1l6B)

 2\. Chọn mốc thời gian cần kiểm kê, sau đó nhấn **Xác nhận**.

![](/files/-MYNed3fhJ0hNL-oqjAz)

3\. Nhập kết quả kiểm kê.

* Tab **Tài sản**: chương trình đã tự động liệt kê danh sách các TSCĐ đang được quản lý trên sổ theo dõi TSCĐ tính đến ngày thực hiện kiểm kê. Kế toán sẽ cập nhật kết quả kiểm kê thực tế (còn tồn hay đã mất, còn hoạt động hay bị mất/hỏng) và đưa ra kiến nghị xử lý cho các TSCĐ phát sinh vấn đề khi kiểm kê.

![](/files/-MYNes5wcXQg7A22tJhj)

* Tab **Thành viên tham gia**: khai báo các thành viên tham gia vào hoạt động kiểm kê TSCĐ. 

![](/files/-MYNfTVnldO6PlIfemXg)

* Tab **Kết quả xử lý**: khai báo kết luận sau khi thực hiện kiểm kê. => Với những bảng kiểm kê đã được xử lý, Kế toán tích chọn vào thông tin **Đã xử lý kiến nghị**.

![](/files/-MYNfpm-J-oiwV_ySvnX)

* Tab Tham chiếu: Chọn chứng từ tham chiếu bằng cách nhấn <img src="/files/-MYNkDUu2ge0jzbFoH_V" alt="" data-size="original"> , tùy chỉnh thời gian và loại chứng từ , sau đó bấm <img src="/files/-MYNliE5gmhenb-t82eF" alt="" data-size="original"> và **Xác nhận**.

4\. Nhấn **Lưu**


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-s-dung/3.-nghiep-vu/3.5-tai-san/3.5.7-kiem-ke-tai-san-co-dinh.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.