> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-s-dung/3.-nghiep-vu/3.1-tien/3.1.2-tien-gui-ngan-hang/3.1.2.2-bao-no/3.1.2.2.2-tam-ung-cho-nhan-vien.md).
# 3.1.2.2.2 Tạm ứng cho nhân viên
## 3.1.2.2.2.1 Định khoản
**Nợ TK 141** Tạm ứng
**Có TK 112** Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)
## 3.1.2.2.2.2 Mô tả nghiệp vụ
Khi nhân viên xin đề nghị chuyển khoản tạm ứng để: đi công tác, mua hàng hoá, tiếp khách… bộ phận kế toán thường phát sinh các hoạt động sau:
* Căn cứ vào đề nghị tạm ứng của nhân viên đã được Trưởng/Phó phòng và Giám đốc phê duyệt, kế toán thanh toán sẽ lập Ủy nhiệm chi, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
* Ngân hàng căn cứ vào Ủy nhiệm chi của công ty sẽ chuyển tiền vào tài khoản của nhân viên, đồng thời lập giấy báo Nợ
* Căn cứ vào giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán thanh toán sẽ hạch toán, đồng thời ghi sổ tiền gửi ngân hàng.
## 3.1.2.2.2.3 Các bước thực hiện
Nghiệp vụ “**Tạm ứng cho nhân viên bằng tiền gửi**” được thực hiện trên phần mềm như sau:
* Vào phân hệ **Tiền gửi ngân hàng/ Thu, chi tiền**, chọn chức năng **Thêm/ Chi tiền**.
* Chọn lý do chi là **Tạm ứng cho nhân viên**.
* Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn **Lưu.**
* Chọn chức năng **In, Xuất khẩu** trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu cần in, xuất khẩu.