# 3.2.5.2 Trả lại hàng đã mua không qua kho

## 3.2.5.2.1 Định khoản

**Nợ TK 111, 112, 331…**                  Số tiền hàng mua bị trả lại

      **Có TK 621, 623, 627, 641…**

       **Có TK 133**                              Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

## 3.2.5.2.2 Mô tả nghiệp vụ

 Khi hàng mua về được đưa vào sản xuất hoặc sử dụng ngay, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu, thông thường sẽ có các hoạt động sau:

* Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc trả lại hàng.
* Nhân viên mua hàng làm thủ tục để xuất lại hàng bị trả.
* Nhân viên mua hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho số lượng hàng mua bị trả lại
* Nhân viên mua hàng giao lại hàng cùng hóa đơn hàng trả lại cho nhà cung cấp.
* Kế toán hạch toán ghi giảm công nợ và hàng tồn kho

## 3.2.5.2.3 **Các bước thực hiện:**

1.  Vào phân hệ **Mua hàng**/**Trả lại hàng mua**/ **Thêm**.
2.  Chọn phương thức thanh toán và không tích chọn **Trả lại hàng trong kho**.
3.  Chọn chứng từ mua hàng có hàng mua cần trả lại theo một trong hai cách sau:

* **Cách 1:** Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn chứng từ mua hàng từ trong danh sách.

![](/files/-MXdxGI0LxZmnuBwOExF)

* **Cách 2:** Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn chứng từ mua hàng:
  * Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó nhấn **Lấy dữ liệu**.
  * Tích chọn mặt hàng muốn trả lại và nhập số lượng hàng trả lại.
  * Nhấn **Xác nhận.**

![](/files/-MXdxoPMXaR83lEbZmet)

4\. Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ trả lại hàng mua như: lý do xuất, nhân viên mua hàng,…

![](/files/-MXdymWrlcQ-iuZT8vH5)

5\. Nhập trực tiếp thông tin hóa đơn GTGT tại tab **Hóa đơn**

![](/files/-MXdz2Gk4qWFC3uavKNM)

\
6\. Nhấn **Lưu.**


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-s-dung/3.-nghiep-vu/3.2-mua-hang/3.2.4-tra-lai-hang-mua/3.2.5.2-trai-lai-hang-da-mua-khong-qua-kho.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.