# 3.1.2.2.3 Trả tiền nợ cho nhà cung cấp
## 3.1.2.2.3.1 Định khoản
**Nợ TK 331** Phải trả người bán
**Có TK 112** Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)
## 3.1.2.2.3.2 Mô tả nghiệp vụ
Khi công ty chuyển trả nợ cho nhà cung cấp thông qua tài khoản ngân hàng, thường phát sinh các hoạt động sau:
* Căn cứ vào yêu cầu của nhân viên đi mua hàng, cấp trên hoặc do nhà cung cấp đến đòi nợ, kế toán thanh toán sẽ lập Ủy nhiệm chi.
* Chuyển Ủy nhiệm chi cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
* Ngân hàng căn cứ vào Ủy nhiệm chi của công ty sẽ chuyển tiền vào tài khoản của nhà cung cấp, đồng thời lập giấy báo Nợ.
* Căn cứ vào giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán thanh toán sẽ hạch toán, đồng thời ghi sổ tiền gửi ngân hàng.
{% hint style="info" %}
Lưu ý: Nếu công ty trả tiền trong thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán, thì sẽ chỉ phải trả cho nhà cung cấp số tiền sau khi đã trừ chiết khấu thanh toán. Khi đó kế toán thanh toán hạch toán bổ sung thêm bút toán chiết khấu thanh toán: **Nợ TK 331/Có TK 515.**
{% endhint %}
## 3.1.2.2.3.3 Các bước thực hiện
Nghiệp vụ “**Trả tiền nợ nhà cung cấp thông qua chuyển khoản ngân hàng**” chỉ thực hiện được khi trên phần mềm đã phát sinh các chứng từ chưa trả tiền cho nhà cung cấp được chọn. Nghiệp vụ này được thực hiện trên phần mềm như sau:
* Vào phân hệ **Tiền gửi ngân hàng/** **Thu, chi tiền**, chọn chức năng **Thêm/ Thu, chi tiền**
* **Ch**ọn lý do chi **Trả tiền nhà cung cấp**.
* Chọn nhà cung cấp đã trả nợ và nhập **Ngày trả tiền**.
* Nhấn **Lấy dữ liệu**.
* Tích chọn chứng từ công nợ của nhà cung cấp đã trả tiền => Trường hợp không trả hết nợ, thì nhập số tiền đã trả được vào cột **Số trả**.
* Nhấn **Xác nhận** => Phần mềm tự động sinh ra chứng từ **Ủy nhiệm chi trả tiền nhà cung cấp**.
* Kiểm tra chứng từ chi trả tiền cho nhà cung cấp và chọn tài khoản ngân hàng chi tiền.
* Nhấn **Lưu**.
* Chọn chức năng **In, Xuất khẩu** trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu cần in, xuất khẩu.
{% hint style="info" %}
***Lưu ý:***
* *Nghiệp vụ “**Trả tiền nhà cung cấp**” có thể được thực hiện trên phân hệ **Mua hàng***
* *Nếu trả tiền nhà cung cấp bằng ngoại tệ, thì sau khi **Ghi sổ** chứng từ phần mềm sẽ tự động hạch toán nghiệp vụ chênh lệch tỷ giá.*
* *Khi trả tiền nhà cung cấp xong, phần mềm tự động giảm trừ số phải trả cho nhà cung cấp theo từng hóa đơn.*
{% endhint %}
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-s-dung/3.-nghiep-vu/3.1-tien/3.1.2-tien-gui-ngan-hang/3.1.2.2-bao-no/3.1.2.2.3-tra-tien-no-cho-nha-cung-cap.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.