> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-s-dung/2.-he-thong-danh-muc/2.1-danh-muc-tai-khoan/2.1.1-he-thong-tai-khoan.md).
# 2.1.1 Hệ thống tài khoản
## 2.1.1.1 Danh mục hệ thống tài khoản:
* Hệ thống tài khoản sử dụng trong phần mềm kế toán Bách Khoa được thiết lập sẵn theo phiên bản khách hàng lựa chọn, hệ thống đã có đủ các tài khoản phù hợp với chế độ kế toán hiện hành tuy nhiên người sử dụng vẫn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
* Để thực hiện tùy chỉnh truy cập **Danh mục/ Tài khoản**/ **Hệ thống tài khoản**
## **2.1.1.2** Thêm tài khoản
* Để thêm mới **tài khoản**, chọn 
* Tiến hành khai báo các thông tin cho **tài khoản kế toán** mới
* * Các thông tin với ký hiệu (\*) sẽ bắt buộc phải khai báo
* Với các tài khoản có liên quan đến ngoại tệ (1112, 1122, 1132, 131…) nếu muốn theo dõi theo ngoại tệ, khi khai báo người dùng sẽ tích chọn vào phần thông tin **Có hạch toán ngoại tệ.**
* Với những tài khoản có nhu cầu theo dõi chi tiết (112, 131, 141, 331…) khi khai báo người dùng sẽ tích chọn thông tin cần theo dõi tại phần **Theo dõi chi tiết theo.**
* Tiến hành khai báo các thông tin, sau khi điền xong chọn **Lưu.**
{% hint style="info" %}
**Lưu ý:** Đối với các tài khoản đã có phát sinh khi thêm mới tài khoản con sẽ nhận được thông báo đã có phát sinh:
Lúc này người dùng cần chuyển số dư của tài khoản mẹ sang một tài khoản trung gian khác bằng cách tạo mới hoặc sử dụng tài khoản có sẵn, tiến hành tạo mới các tài khoản con và chuyển phát sinh từ tài khoản trung gian về lại các tài khoản liên quan.
VD: Trước khi thêm mới tài khoản con cho tài khoản **156,** tạo mới tài khoản số **999** và chuyển toàn bộ phát sinh của tài khoản **156** sang tài khoản **999**. Tiến thành thêm mới tài khoản con **1561, 1562...** sau đó chuyển lại số phát sinh từ tài khoản trung gian **999** về lại các tài khoản con **1561, 1562**... phù hợp.
{% endhint %}
## 2.1.1.3 Sửa tài khoản:
* Để sửa **tài khoản** thao tác chọn 
* Tiến hành khai báo các thông tin, sau khi điền xong chọn **Lưu.**
## 2.1.1.4 Nhân bản tài khoản kế toán
* Để nhân bản **tài khoản** thao tác chọn 
* Tiến hành khai báo các thông tin, sau khi điền xong chọn **Lưu.**
{% hint style="info" %}
**Lưu ý**: Các tài khoản gốc mặc định của phần mềm sẽ không thể **xóa** mà chỉ có thể **nhân bản.**
{% endhint %}
## 2.1.1.5 Xuất khẩu tài khoản
Để thao tác tải về toàn bộ **hệ thống tài khoản** bấm chọn 
, hệ thống sẽ gửi về máy tính 1 file excel có tên **Bảng kê hệ thống tài khoản**.
## 2.1.1.6 Tìm kiếm tài khoản
Để tìm kiếm **tài khoản** thao tác nhập trực tiếp vào mục nhập thông tin cần tìm.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-s-dung/2.-he-thong-danh-muc/2.1-danh-muc-tai-khoan/2.1.1-he-thong-tai-khoan.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.