> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-s-dung/3.-nghiep-vu/3.2-mua-hang/3.2.4-tra-lai-hang-mua/3.2.5.1-tra-lai-hang-da-mua-ve-nhap-kho.md).

# 3.2.5.1 Trả lại hàng đã mua về nhập kho

## 3.2.5.1.1 Định khoản

**Nợ TK 111, 112, 331…**         Số tiền hàng mua bị trả lại

      **Có TK 156**

      **Có TK 133**                       Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) 

## 3.2.5.1.2 Mô tả nghiệp vụ

 Khi hàng mua về nhập kho, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu, thông thường sẽ có các hoạt động sau:

* Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc trả lại hàng.
* Nhân viên mua hàng đề nghị xuất kho để trả lại hàng.
* Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
* Kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT cho hàng mua bị trả lại.
* Thủ kho xuất kho hàng hóa và ghi Thẻ kho.
* Nhân viên mua hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho số lượng hàng mua bị trả lại
* Nhân viên mua hàng giao lại hàng cùng hóa hàng trả lại cho nhà cung cấp.
* Kế toán hạch toán ghi giảm công nợ và hàng tồn kho

## 3.2.5.1.3 Các bước thực hiện

1. Vào phân hệ **Mua hàng/Trả lại hàng mua**/**Thêm**

![](/files/-MXafugBQjTXtTefq8PV)

2\. Chọn phương thức thanh toán và tích chọn **Trả lại hàng trong kho**.

3\. Chọn chứng từ mua hàng có hàng mua cần trả lại theo một trong hai cách sau:

* **Cách 1:** Nhấn vào biểu tượng mũi tên  để chọn chứng từ mua hàng từ trong danh sách.

![](/files/-MXdpS7pTrNX38HCrKQA)

* **Cách 2:** Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn chứng từ mua hàng:
  * Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó nhấn **Lấy dữ liệu**.
  * Tích chọn mặt hàng muốn trả lại và nhập số lượng hàng trả lại.
  * Nhấn **Xác nhận.**

![](/files/-MXdq8y-jVmD13YGeLSB)

4\. Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ trả lại hàng mua như: lý do xuất, nhân viên mua hàng,…

![](/files/-MXdqiFO51w-LZ5oe8qb)

5\. Nhập trực tiếp thông tin hóa đơn GTGT tại tab **Hóa đơn**

![](/files/-MXdrnsTfpYvv-PNdTJm)

6\. Nhấn **Lưu.**


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-s-dung/3.-nghiep-vu/3.2-mua-hang/3.2.4-tra-lai-hang-mua/3.2.5.1-tra-lai-hang-da-mua-ve-nhap-kho.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.