> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-ketoanbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-s-dung/3.-nghiep-vu/3.2-mua-hang/3.2.4-tra-lai-hang-mua/3.2.5.1-tra-lai-hang-da-mua-ve-nhap-kho.md).

# 3.2.5.1 Trả lại hàng đã mua về nhập kho

## 3.2.5.1.1 Định khoản

**Nợ TK 111, 112, 331…**         Số tiền hàng mua bị trả lại

      **Có TK 156**

      **Có TK 133**                       Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) 

## 3.2.5.1.2 Mô tả nghiệp vụ

 Khi hàng mua về nhập kho, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu, thông thường sẽ có các hoạt động sau:

* Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc trả lại hàng.
* Nhân viên mua hàng đề nghị xuất kho để trả lại hàng.
* Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
* Kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT cho hàng mua bị trả lại.
* Thủ kho xuất kho hàng hóa và ghi Thẻ kho.
* Nhân viên mua hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho số lượng hàng mua bị trả lại
* Nhân viên mua hàng giao lại hàng cùng hóa hàng trả lại cho nhà cung cấp.
* Kế toán hạch toán ghi giảm công nợ và hàng tồn kho

## 3.2.5.1.3 Các bước thực hiện

1. Vào phân hệ **Mua hàng/Trả lại hàng mua**/**Thêm**

![](/files/-MXafugBQjTXtTefq8PV)

2\. Chọn phương thức thanh toán và tích chọn **Trả lại hàng trong kho**.

3\. Chọn chứng từ mua hàng có hàng mua cần trả lại theo một trong hai cách sau:

* **Cách 1:** Nhấn vào biểu tượng mũi tên  để chọn chứng từ mua hàng từ trong danh sách.

![](/files/-MXdpS7pTrNX38HCrKQA)

* **Cách 2:** Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn chứng từ mua hàng:
  * Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó nhấn **Lấy dữ liệu**.
  * Tích chọn mặt hàng muốn trả lại và nhập số lượng hàng trả lại.
  * Nhấn **Xác nhận.**

![](/files/-MXdq8y-jVmD13YGeLSB)

4\. Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ trả lại hàng mua như: lý do xuất, nhân viên mua hàng,…

![](/files/-MXdqiFO51w-LZ5oe8qb)

5\. Nhập trực tiếp thông tin hóa đơn GTGT tại tab **Hóa đơn**

![](/files/-MXdrnsTfpYvv-PNdTJm)

6\. Nhấn **Lưu.**